TR | EN
OFFICE 365 HESAP BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ
12.09.2022

Değerli personelimiz,

Üniversitemizde Office 365 Tenant birleştirme işlemleri 08.09.2022 Perşembe günü başlamış olup, 14.09.2022 Çarşamba günü tamamlaması planlanmaktadır. Bu işlem sonrasında yapılan ve yapılacak uygulamalar aşağıda sıralanmıştır.
1- Eski “@ogu.edu.tr” hesapları “@akademik.ogu.edu.tr” olarak kullanılacaktır. Bu birleştirme işlemi tamamlanmıştır. Ancak OneDrive uygulamasını kullanan personelimiz dosyalarını yedekleyebilmek için “@akademik.ogu.edu.tr” hesaplarını kullanabileceklerdir. Söz konusu birleştirme işlemi sonrasında bu hesaplarda Word, Excel, PowerPoint vb. Office 365 ürünleri kullanılamayacaktır / çalışmayacaktır. OneDrive uygulamasındaki dosyalarınızı 01.06.2023 tarihine kadar indirmeniz gerekmektedir. Bu tarihten sonra “@akademik.ogu.edu.tr”  hesabınızda bulunan OneDrive dosyalarınız silinecektir.

2- “@ogrenci.ogu.edu.tr” hesapları ise “@ogu.edu.tr” olarak güncellenmektedir. Sadece  bu hesaplarda Office 365 ürünleri olan Word, Excel, PowerPoint, Windows 10, Windows 11  vb. ürünler çalışmaktadır.  Bu birleştirme işlemi devam etmektedir.

3- “@ogu.edu.tr” hesabı ile Office 365 hesabı olmayan personelimizin destek.ogu.edu.tr sistemimizden yeni çağrı açarak yeni hesap talep etmesi gerekmektedir.

Kurumsal E-posta Kullanıcılarımızın Dikkatine!
21.02.2022

- Üniversitemiz, kurumsal e-posta (@ogu.edu.tr, @tm.ogu.edu.tr ve @ogrenci.ogu.edu.tr) kullanıcıları, en fazla 6 ay arayla parolalarını yenilemelidir. Kullanıcılarımızın, parola yenileme işlemini en kısa sürede gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Bunun yanı sıra; kurumsal e-posta hesaplarıyla Outlook gibi programlar kullanan kullanıcıların, parolalarını bu programlardaki hesaplarından da yenilemeleri gerekmektedir. Aksi halde bu uygulamaları kullanırken erişim problemleri yaşanabilir.

- 2019/12 sayılı ve “Bilgi ve İletişim Güvenliği” konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’nin 19. Maddesi gereğince; kurumsal olmayan şahsi e-posta adreslerinden kurumsal iletişim yapılmaması ve kurumsal e-postaların şahsi amaçlarla (özel iletişim, kişisel sosyal medya hesapları vb.) kullanılmaması gerekmektedir. (https://bidb.ogu.edu.tr/Storage/BilgiIslem/Uploads/cumhurbaskanligi-genelgesi-bilgi-ve-iletisim-guvenligi-tedbirleri.pdf)

“ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi” standardına uygun olarak, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan “E-posta Kullanım Talimatı” gereğince kurumumuzdan ilişiği kesilen personelin @ogu.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabı kapatılmaktadır. (https://bidb.ogu.edu.tr/Storage/BilgiIslem/Uploads/e-posta_kullanim_talimati.pdf)

Bu konularla ilgili sorun yaşayan kullanıcılarımız, 5245 numaralı dâhili hattan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı / Sunucu ve İnternet Sistemleri Destek Birimi ile iletişime geçebilirler.

Siber Güvenlik Farkındalık Eğitimi Yayında!
3.12.2021

 

Başkanlığımız tarafından 26-27 Ekim 2021 tarihlerinde çevrimiçi olarak gerçekleştirilen Siber Güvenlik Farkındalık Eğitimi, YouTube Kanalımızda yayınlanmıştır. Eğitime katılamamış olan veya tekrar izlemek isteyenler aşağıdaki bağlantıdan eğitimin tamamına ulaşabilirler. 

ESOGÜ BİDB - https://www.youtube.com/watch?v=g8XyWTCkVfs